1. Je verkoopt jouw woning en je hebt hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld
Het doel van dit contact is om in opdracht van je promotie te maken voor jouw woning, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor jouw woning, bezichtigingen te verzorgen en namens jou te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook jouw identiteit vast. Ook word je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verkoopstatistieken vanuit funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
jouw naam, adres en overige contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
b |
20 jaar |
De reden van verkoop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. |
a |
3 jaar |
De datum van aanmelding van de woning en de periode dat de woning te koop staat of heeft gestaan. |
a |
20 jaar |
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s en video’s van de woning. |
a, d, e |
20 jaar |
Indien dat met de NVM-makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van jouw woning en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond. |
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. |
a |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). |
c |
5 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen. |
b |
20 jaar |
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. |
a |
20 jaar |
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van funda de verkoopstatistieken van jouw woning. |
e |
2 jaar |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
geen |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. NVM/brainbay(gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard) |
b. Notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper, aankoopmakelaar |
c. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) |
d. Bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar |
e. funda |
2. Je verhuurt jouw woning en je hebt hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld
Het doel van dit contact is om in opdracht van jou promotie te maken voor jouw woning, bezichtigingen te verzorgen, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en een huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook jouw identiteit vast. Ook word je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verhuurstatistieken vanuit funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
b |
20 jaar |
De reden van verhuur. |
a |
3 jaar |
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van de woning.
Indien met de NVM-makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van jouw woning en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond. |
a, c, d |
20 jaar |
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. |
a |
3 jaar |
De eisen die je stelt aan de huurder. |
c |
20 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. |
c |
20 jaar |
Wanneer de woning is verhuurd, de huurprijs en huurcondities |
a |
3 jaar |
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van funda de verhuurstatistieken van jouw woning. |
d |
2 jaar |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
geen |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. NVM//brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard) |
b. Huurder, meetbureau, fotograaf |
c. Bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar |
d. funda |
3. Je bent op zoek naar een koopwoning en je hebt hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld
Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een voor jou passende woning te vinden, namens je de onderhandelingen te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook jouw identiteit vast. Ook word je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
a |
20 jaar |
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. |
geen |
3 jaar |
Gegevens over jouw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van koop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. |
geen |
3 jaar |
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. |
geen |
3 jaar |
Indien met je afgesproken, gegevens ter vaststelling van jouw financieringsmogelijkheden. |
geen |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). |
b |
5 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen. |
c |
20 jaar |
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. |
geen |
20 jaar |
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. |
d |
2 jaar |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
geen |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. Verkoper en verkoopmakelaar |
b. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar |
c. Notaris, verkoper, verkoopmakelaar |
d. funda |
4. Je bent op zoek naar een huurwoning en je hebt hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld
Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een geschikte huurwoning te vinden, namens jou de onderhandelingen te voeren en de begeleiding bij de totstandkoming van de huurovereenkomst en de verdere afwikkeling daarvan te verzorgen. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook jouw identiteit vast. Ook word je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
a |
20 jaar |
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. |
geen |
3 jaar |
Gegevens over jouw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. |
geen |
3 jaar |
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. |
geen |
3 jaar |
Indien met je afgesproken, gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een huurprijs te betalen. |
geen |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets eist (bijvoorbeeld NVM Woontoets). Deze toets is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. |
a |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling. |
a |
20 jaar |
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. |
b |
2 jaar |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
geen |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. Verhuurder, verhuurmakelaar |
b. funda |
5. Je wilt een woning kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden
Voor dit contact staat de NVM-makelaar met jou en eventueel jouw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert de NVM-makelaar de voorbereidende activiteiten uit voor de koopovereenkomst en de overdracht. In dit contact stelt de NVM-makelaar ook jouw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
b |
20 jaar |
Jouw mening over de woning. |
b |
3 jaar |
Gegevens over de biedingen. |
a, b, e |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). |
d |
5 jaar |
Indien met de verkoper afgesproken, gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verkoper. |
b |
3 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen. |
c |
20 jaar |
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. |
a |
20 jaar |
De postcode (1234AB) en huisnummer van het vorige woonadres van de koper, koop- of huurwoning. |
a |
3 jaar |
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling, type koper en verhuisreden. |
a |
3 jaar |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
b |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. NVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard) |
b. Verkoper |
c. Notaris, aankoopmakelaar |
d. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) |
e. Kandidaat kopers via biedlogboek |
6. Je wilt een woning huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden
Het doel van dit contact is om vast te stellen of je aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder de huurovereenkomst voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
a |
20 jaar |
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. |
a |
3 jaar |
Gegevens om vast te stellen dat je aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door de NVM Woontoets. |
a |
5 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. |
a |
20 jaar |
Overige informatie die je aan jouw NVM-makelaar verstrekt. |
a |
3 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. Verhuurder |
7. Je wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod door de NVMmakelaar
Het doel van dit contact is dat de NVM-makelaar je op de hoogte brengt van mogelijk voor jou interessante woningen, bedrijfspanden of agrarisch vastgoed. Dit gebeurt tot het moment dat je aangeeft geen behoefte meer te hebben aan deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
geen |
Tot intrekking van toestemming |
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. Op basis van het zoekprofiel kan een aanbod worden samengesteld. |
geen |
Tot intrekking van toestemming |
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. |
geen |
Tot intrekking van toestemming |
8. Je wilt een taxatie van een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten uitvoeren en je hebt hiervoor de NVM-makelaar/taxateur ingeschakeld
Het doel van dit contact is dat de NVM-makelaar/taxateur voor jouw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed een taxatie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Gegevens |
Verstrekking mogelijk aan |
Bewaartermijn bij NVM-makelaar |
Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. |
b |
20 jaar |
Gegevens van jouw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed om de waarde te bepalen. |
a, b |
20 jaar |
Gegevens die nodig zijn als de taxateur in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) een ongebruikelijke transactie moet melden |
c |
5 jaar |
Overige informatie die je aan jouw NVM-makelaar/taxateur verstrekt. |
geen |
20 jaar |
Ontvangers van gegevens |
a. NVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard) |
b. Validatie instituut op taxaties |
c. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) |